Conform het Huishoudelijk Reglement organiseert het bestuur van de NVS ten minste één algemene wetenschappelijke vergadering per jaar. Daarnaast heeft het bestuur van de NVS de mogelijkheid om bijzondere wetenschappelijke vergadering te organiseren. De praktijk is dat per jaar twee wetenschappelijke vergaderingen worden georganiseerd, één voorjaars- en één najaarssymposium. De symposia worden voorafgegaan door een algemene ledenvergadering.
De NVS symposia hebben in het algemeen een actueel thema, dat door de hiervoor uitgenodigde sprekers van verschillende kanten wordt belicht. De leden worden op deze wijze binnen een kort tijdsbestek ‘bijgepraat’. Vanwege het informele karakter, de ruime pauzes en de borrel na afloop, bieden de symposia ruime mogelijkheden om met sprekers en collega’s contacten te leggen en nadere afspraken te maken. Daarnaast krijgen fabrikanten en bedrijven de mogelijkheid hun artikelen en diensten aan te bieden.
Voor de deelname aan de symposia vraagt de NVS aan haar leden een tegemoetkoming in de lunchkosten. De symposia zijn ook toegankelijk voor niet-leden. Niet-leden krijgen echter geen korting op het inschrijftarief.
De invulling van de symposia is in handen van de Programmacommissie (PC). De PC bestaat uit 5 leden. De PC organiseert de symposia meestal in Amersfoort, in Regardz De Eenhoorn, naast het NS station.
Terug